Leasefiets

In de afgelopen jaren was het hebben van een fiets van de zaak voor werknemers niet bijzonder aantrekkelijk, voornamelijk vanwege de complexe berekening van de bijtelling voor privégebruik. Vanaf 1 januari 2020 heeft het kabinet de fiscale fietsregeling vereenvoudigd. Hier zijn 10 belangrijke feiten over de recente fiscale regelgeving.

Ontdek en bereken het zelf bij bijvoorbeeld Leasefiets.

10 meest gestelde vragen

1. Kan ik als werknemer een fiets van de zaak krijgen?

Ja, sinds 1 januari 2020 is het mogelijk voor werknemers om een fiets van de zaak te krijgen. Dit geldt zowel voor reguliere fietsen als voor elektrische fietsen.

2. Wat zijn de fiscale voordelen van een fiets van de zaak?

Voor een fiets van de zaak geldt een bijtellingspercentage van 7% van de consumentenadviesprijs. Dit bijtellingspercentage is aanzienlijk lager dan bijvoorbeeld de bijtelling voor een leaseauto. Werknemers betalen hierover belasting.

3. Moet ik als werknemer bijtelling betalen voor mijn fiets van de zaak?

Alleen werknemers die een fiets ter beschikking krijgen van de werkgever (zie het kader elders op de pagina) krijgen te maken met bijtelling. Behalve voor het woon-werkverkeer mag de werknemer de fiets uiteraard ook voor privé-fietsritten gebruiken.

LET OP: ook wanneer een werknemer de fiets van de zaak alleen gebruikt voor het reizen van en naar het werk, is de bijtellingsregeling van toepassing!

De regeling houdt in dat werknemers jaarlijks 7% van de door de fabrikant vastgestelde consumentenadviesprijs van de fiets bij hun inkomen moeten bijtellen. Goed om te weten is wel dat een werknemer met een fiets van de zaak niet meer in aanmerking komt voor de belastingvrije reiskostenvergoeding.

4. Voor welke fietsen geldt de regeling?

De regeling geldt voor alle soorten fietsen, dus ook e-bikes en speed pedelecs.

5. Geldt de bijtelling ook voor accessoires?

Accessoires die door de werkgever bij de fiets ter beschikking worden gesteld – zoals regenpakken en fietstassen – vormen in principe gewoon loon, waarbij een werkgever er ook voor kan kiezen om het loonbestanddeel onder de eindheffingsregeling te betrekken. Ad Teunissen van H&L Accountants & Belastingadviseurs voegt daar het volgende wel aan toe: wanneer accessoires deel uitmaken van de fiets, maken ze ook deel uit consumentenadviesprijs van de fiets. Denk dan bijvoorbeeld aan de upgrade van een accu bij een elektrische fiets. Onderhoudsbeurten en servicepakketten spelen voor de bijtelling geen rol, dat zijn bijkomende kosten voor de werkgever.

6. Kan ik ook mijn eigen fiets van de zaak gebruiken voor woon-werkverkeer?

Ja, de fiets van de zaak is bedoeld voor zowel zakelijk als privégebruik, inclusief woon-werkverkeer. Dit maakt het een aantrekkelijke optie voor werknemers die duurzaamheid willen bevorderen.

7. Word ik als werknemer eigenaar?

Nee, bij een fiets van de zaak die beschikbaar wordt gesteld door de werkgever, blijft de fiets eigendom van de werkgever.

8. Hoe zit het als mijn dienstverband stopt? Kan ik de fiets dan houden?

Treedt een werknemer uit dienst? Dan moet hij of zij de fiets van de zaak teruggeven. Tenzij de werkgever en werknemer een overnamebedrag voor de fiets hebben afgesproken. Dit bedrag moet tenminste de waarde zijn die de fiets in het economisch verkeer heeft ten tijde van de overname. Het overnamebedrag vormt een loonbestanddeel. Ook hier kan de werkgever er voor kiezen om dit bestanddeel in de eindheffingsregeling op te nemen en de daarmee bijkomende belastingen voor eigen rekening nemen.

9. Kan ik de fiets van de zaak ook na mijn pensioen blijven gebruiken?

Ja, na pensionering mag je de fiets van de zaak behouden en blijven gebruiken zonder verdere fiscale gevolgen. De bijtelling stopt dan.

10. Hoe zit het met de kosten voor onderhoud en reparaties van de fiets van de zaak?

De werkgever kan onder bepaalde voorwaarden ook de kosten voor onderhoud en reparaties van de fiets van de zaak vergoeden. Dit maakt de fiets van de zaak nog aantrekkelijker.

Het is altijd verstandig om individuele situaties te bespreken met een belastingadviseur of HR-professional, omdat de specifieke omstandigheden van invloed kunnen zijn op de fiscale behandeling van de fiets van de zaak

Werkgever heeft drie manieren om fietsgebruik te stimuleren

Werkgevers kunnen diverse maatregelen nemen om fietsgebruik onder hun werknemers te stimuleren. Hier zijn drie effectieve manieren:

Fiets van de Zaak Regeling:
Een van de krachtigste manieren om fietsgebruik te bevorderen is door een fiets van de zaak regeling aan te bieden. Werkgevers kunnen werknemers de mogelijkheid geven om voordelig een fiets aan te schaffen via het bedrijf. De bijtelling is slechts een fractie van de kosten van een auto, waardoor het een aantrekkelijke optie is. Hiermee stimuleert de werkgever niet alleen gezondheid en duurzaamheid, maar ook mobiliteit.
Fietsvergoeding:
Het aanbieden van een fietsvergoeding moedigt werknemers aan om de fiets te gebruiken voor woon-werkverkeer. Werkgevers kunnen een vast bedrag per gefietste kilometer vergoeden, wat kan helpen bij het dekken van onderhoudskosten en het aansporen van werknemers om de fiets te verkiezen boven andere vervoersmiddelen.
Faciliteiten voor Fietsenstalling en Douches:
Het verbeteren van de faciliteiten voor fietsenstallingen en douches op de werkplek kan het gebruik van de fiets aanmoedigen. Als werknemers weten dat ze hun fiets veilig kunnen stallen en zich kunnen opfrissen na een fietstocht, zullen ze eerder geneigd zijn de fiets te kiezen als vervoersmiddel.

Dit bevordert niet alleen de gezondheid van werknemers maar draagt ook bij aan duurzaamheid en verminderde druk op parkeervoorzieningen.